卒業後・退学後の証明書等の発行について


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　卒業証明書、調査書等の証明書をお求めになられる方は、窓口での申請と郵送による申請がありますので、下記の要領で申請してください。

（１）証明書の種類

※在学期間証明書とは、第１学年以上を修了し、その後退学等をした方に対して、本校において在学していた期間を証明するものです。

※調査書の発行は、文書保存年限の関係で、卒業後６年以上の方は発行できません。大学・専修学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。調査書が発行できない旨の代わりの書類として、成績証明書に「文書保存期間経過のため、成績証明書にて証明する」を記載いたします。

（２）申請方法

　申請方法は、①来校して事務室窓口で申請する方法と、②郵送で申請する方法があります。どちらの方法で申請する場合においても、卒業証明書（和文）以外は、余裕をもって申請してください。

①来校して事務室窓口で申請する方法

　窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。申請時に、本人確認書類（運転免許証・保険証等）の提示が必要となります。代理人が来る場合は、本人直筆・押印の委任状と本人確認書類のコピーを持参してください。

②郵送で申請する方法

　　下記に記載されている証明書申請に必要な書類（１～５）を郵送してください。

　１．証明書発行申請書＜様式１＞
　　申請書に直接入力後プリント（印刷）したもの、または申請書をプリント（印刷）し黒のボールペンで
　　記入したもの
　　　申請書＜様式１＞（ＰＤＦ）
　　　申請書記入例（PDF)
　　　※電話番号の記入を忘れないようにお願いします。

　２．証明書交付手数料（現金書留または郵便定額小為替）いずれも郵便局で手続きできます。
　　　１通につき３００円（調査書は５００円）必要ですので、証明書数に応じて、手数料を同封してください。

　３．本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー
　　　本人確認書類は、返却しませんので必ずコピーを送付してください。

　４．返信用の封筒（郵便番号、住所等の証明書送付先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの）
　　　※証明書の枚数により、郵送料・封筒のサイズがかわりますのでご注意ください。
　　　　なお、速達を希望される場合は２７０円を下記の金額に加算してください。

　５．調査書を発行する場合は、郵送での取扱いはできませんので、窓口で申請してください。

証明書申請宛て先

〒２８３－０００５
千葉県東金市田間１９９９　　　千葉学芸高等学校
証明書発行担当者　行

TEL 　０４７５（５２）１１６１

（３）証明書の有効期限

　証明書の有効期限は、一般に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認ください。

（４）窓口の取扱時間

　窓口申請・郵送申請受理の取り扱いできる時間は、平日の午前9時から午後4時までです。

　土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月24日～１月６日）・盆期間は取り扱いをしていませんのでご注意ください。

　※証明書等の申請についてのお問い合わせは、教務部証明書発行担当者までご連絡ください。

　問い合わせ先　　　千葉学芸高等学校　　教務部証明書発行担当者

　　　　　　　　　　TEL０４７５（５２）１１６１　　FAX０４７５（５２）１１６３